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公司印章管理规范

作者:www.aidwz.com 时间:2013-10-31 12:15 点击:
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第一章总则

 

第一条为加强集团公司各类印章的管理,确保各类印章安全、正确、有效地使用,制定本规范。

第二条本规范所称的印章包括集团公司及其职能部门、专门机构印章和领导人员名章、业务专用章等。


第二章用印批准权限

 

第三条使用集团公司印章,须事先填写“用印申请单”(以下简称“申请单”),写明申请事项,征得部门负责人及集团公司主管领导签字同意后,连同需盖章文件一并交印章管理人员。

第四条使用集团公司领导人员名章、手迹章,须填写“申请单”,经集团公司领导本人签字同意,或由集团公司领导人员授权集团公司办公室负责人批准。

第五条使用集团公司职能部门印章,须经该职能部门负责人批准。

第六条集团公司专门机构印章须经该机构领导人员或办事部门负责人批准使用。

第七条各职能部门业务专用章须经该部门负责人按照业务管理范围及相关管理制度审批同意方可使用。


第三章用印规定

 

第八条集团公司、职能部门、专门机构印章和业务专用章等分别用于以各自名义的行文。

第九条集团会司领导人员名章用于以领导人员职务名义行文时。

第十条印发文件凭集团公司领导人员签发的“文件拟稿笺”使用印章。其他文函用印,由用印经办人填写“申请单”,经集团公司主管领导审批同意后方可用印。经办人须将“申请单”交监印员收存,并在用印登记本上登记、签名。

第十一条严禁在空白的介绍信、奖状、各种报表和证件上用印。

第十二条虽有用印批件,但批准权限不当的,监印员不予用印。

第十三条用印件内容有误或文理严重不通,或打印字迹不清、写潦草,或有涂改、有错别字易产生歧义的,监印员不予用印。

第十四条若经办人不允许监印员审核用印件内容,监印员可拒绝用印。

 

第四章印章管理

 

第十五条印章必须指定专人(监印员)保管,并存放在保险拒内,以确保安全。

第十六条监印员要坚持原则,严格照章用印。

第十七条盖印的位置要恰当,印迹要端正、清晰。印章名称要与用印件的落款一致(代用印章除外)。不漏盖、不多盖。

第十八条有存根的二联介绍信、证件等,应在落款和间缝处同时加盖印章。

第十九条用印后要将印章擦净,(范文大全 www.aidwz.com )及时存放进保险拒内。

 

第五章外出会印

 

第二十条外出会印须由用印部门提出书面申请,经集团公司领导审批同意后方可进行。

第二十一条外出会印由监印员负责,并确保印章的安全。会印时,监印员要在场监督,不得离开。

 

第六章附则

 

第二十二条本规范自印发之日起施行。

第二十三条本规范由集团公司办公室负责解释。

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