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公司办公用品管理规定

作者:www.aidwz.com 时间:2013-11-06 20:34 点击:
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第一章总则

 

第一条为保证办公用品的有效使用和妥善保管,特制定本规定。

第二条本规定中的办公用品包括:

(一)公司给员工个人配置的通讯工具(手机等)、办公桌持、电话机和员工日常工作所需的办公文具。

(二)公司给部门配置的文件柜、传真机、打印机、扫描仪等。

(三)奋司公用的办公设备,如公共区域的传真机、打印机、复印机等。

(四)公司为部门购置的籍、杂志和报纸。

 

第二章个人办公用品的管理

 

第三条公司行政须在新员工到岗之前为其配置一套桌椅及一套办公用品。

第四条员工日常办公用品的领用:

(一)公司员工领用办公用品须至行政部填写(管理制度 www.aidwz.com )“办公用品领用登记”。

(二)公司员工应当自觉爱护公司财产,节约使用办会用品。

 

第三章部门办公用品的管理

 

第五条除办公文具以外的所有办公用品皆以部门为最小申请单位。

第六条部门申请购买办公用品的程序:

(一)部门经理填写“办公用品申请表”;

(二)交于公司行政部;

(三)查对库存或根据业务发展需要统一核准,上报董事长;

(四)董事长签核;

(五)将申请结果及购买方式或地点反馈给各部门经理(分公司则反馈给分公司行政)。

第七条部门办公用品领用之后,由部门经理分发办公用品给指定使用人,如使用人更改,则部门经理须至行政部变更记录。

 

第四章公共办公用品的管理

 

第八条公司公共办公用品由行政部统一管理和维护。

第九条公司所有员工应当爱护会共办公用品,打印、复印避免浪费。对于公司内部文件资料,提倡使用再生纸。

第十条员工在使用公共办奋用品时,如发现机器故障应及时向行政部或公司网管乎民修。

 

第五章附则

 

第十一条公司根据办公用品使用人追究损坏赔偿责任

第十二条本规定自颁布之日起实施。

第十三条本规定由公司行政部负责解释。

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