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5S活动实施办法

作者:www.aidwz.com 时间:2015-02-02 08:25 点击:
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1.目的

为提高工作效率,提高产品质量,降低成本,提高员工素质,确保安全生产,改善公司内部环境,使公司有一个整洁亮丽的工作场所,特制定本办法。

2.适用范围

适用于本公司的5S活动推行工作。

3.5S活动各级人员贵任

3.1 5S委员会

公司成立5S委员会。5S委员会的工作职责,是负责制定5S推行文件及监督5S运作。积极参与5S运动,给全体同事树立一个良好形象,要现场导入5S,把5S当作日常工作,有持续性、坚持性。公司成立5S推行委员会,人员及职责为:

(1)主任委员:x x x,策划整体推进活动,组织各委员负责具体的推进工作,定期向董事长报告推进状况。

(2)执行秘:x x x,负责5S相关文件的制作、分发、修改,5S宣传海报的设计、评比活动的开展等工作。

(3)仓库:x x x,负责仓库5S工作。

(4)生产部:x x x,负责生产部5S工作。

(5)品管部:x x x,负责品管部5S工作。

(6)办公区:x x x,负责办公室5S工作。

3.2董事长5S责任

3.2.1确认5S活动是公司管理的基础。

3.2.2参加5S活动有关教育训练与观摩。

3.2.3以身作则,展示企业推动5S的决心。

3.2.4担任公司5S推动组织的领导者。

3.2.5担任5S活动各项会议主席。

3.2.6仲裁有关5S活动检讨问题点。

3.2.7掌握5S活动的各项进度与实施成效。

3.2.8定期实施5S活动的上级诊断或评价工作。

3.2.9亲自主持各项奖惩活动,并向全员发表精神讲话。

3.3管理人员在5S活动中的责任

3.3.1配合公司政策,全力支持与推行5So

3.3.2参加外界有关5S教育训练,吸收5S技巧。

3.3.3研读5S活动相关书籍,广泛搜集资料。

3.3.4部门内5S的宣导及参与公司5S文化宣传活动。

3.3.5规划部门内工作区域的整理、定位工作。

3.3.6依公司的5S进度表,全面做好整理、定位、画线标示的作业。

3.3.7协助下属克服5S的障碍与困难点。

3.3.8熟读公司5S运动竞赛实施方法》并向下属解释。

3.3.9必要时,参与公司评分工作。

3.3.10 5S评分缺点的改善和申述。

3.3.11督促所属执行定期的清扫点检。

3.3.12上班后的点名与服装仪容清查,下班前的安全巡查与确保。

3.4员工在5S活动中的责任

3.4.1自己的工作环境须不断地整理、整顿,物品、材料及资料不可乱放。

3.4.2不用的东西要立即处理,不可使其占用作业空间。

3.4.3通道必须经常维持清洁和畅通。

3.4.4物品、工具及文件等要放置于规定场所。

3.4.5灭火器、配电盘、开关箱、电动机、冷气机等周围要时刻保持清洁。

3.4.6物品、设备要仔细的放、正确的放、安全的放,较大较重的堆在下层。

3.4.7保管的工具、设备及所负责的责任区要整理。

3.4.8纸屑、布屑、材料屑等要集中于规定场所。

3.4.9不断清扫,保持清洁。

3.4.10注意上级的指示,并加以配合。

4.5S活动达标评鉴标准

4.1整理、整顿、清洁

4.1.1办公室物品和文件资料。(30分)

(1)发现下列情况之一者,扣30分。

—室内物品未实行定置管理,物品摆放杂乱,办公桌上下和抽屉内的物品过多,摆放无序。

—文件资料未实行分类定置存放,有用与无用或长期不用与经常用的混放在一起,不易查找。

(2)下列情况每发现一例,扣2一5分,扣完为止。

—办公设施不整洁或损坏严重。

—办公室内有与工作无关的物品。

—文件夹没标示,或文件夹内无文件目录清单。

—导线未集束或杂乱无序。

—文件柜内外有过时、无用需销毁的文件。

—办公桌上放置有非当日用的文件。

4.1.2办公区通道、门窗、地面、墙壁。(20分)

(1)发现下列情况之一者,扣20分。

—门厅、通道或墙角摆放很多物品。

—地面有烟头、纸屑、痰迹或其他杂物,很脏乱。

—门窗、墙壁、地面、天花板破乱不堪。

(2)下列情况每发现一例,扣2一4分,扣完为止。

—室内、楼道、楼梯内光线不足、阴暗,或通风不好,空气有异味。

—墙壁不整洁、不明亮。

—室内各种线不整齐或临时拉设明线。

—门窗、墙壁、地面、天花板上有灰尘或污迹。

—照明设施不亮。

—乱贴挂不必要的东西。

—没有挂处(科)室标牌,或标牌不统一,有破损。

4.1.3作业现场的设备、仪器、工装、工具和物料。(30分)

(1)发现下列情况之一者,扣20分。

—作业现场未实施定置管理,设备、仪器、工具等摆放杂乱。

—长期不用的物料(超过一个月)杂乱摆放在现场。

—废弃不能使用的设备、仪器、工装、工具杂乱摆放在现场。

—作业现场设备油、液的跑、冒、滴、漏、飞溅问题严重,造成地面大面积脏污。

(2)下列情况每发现一例,扣2一5分,扣完为止。

—作业现场有设备油、液的跑、冒、滴、漏、飞溅等问题,以及粉尘、飞屑、喷雾等。

—设备、仪器脏乱,维护保养不及时。

—工装、工具检查校准不及时。

—工具箱内的工具数量过多。

—现场有废弃不能使用的设备、仪器、工装、工具。

—物料摆放时间过长。

4.1.4作业现场的通道和地面画线。(20分)

(1)发现下列情况之一者,扣20分。

—通道与作业面没有画线区分功能。

—通道上摆放很多东西,不畅通,或严重不平整。

—通道脏乱,有烟头、纸屑、金属屑、油、水或其他杂物。

(2)下列情况每发现一例,扣2一4分,扣完为止。

—画线不清楚或不统一。

—通道不平整。

—可移动设备没有画线定置。

—物品摆放超出画线。

4.1.5作业区地面、门窗、墙壁。(30分)

(1)发现下列情况之一者,扣30分。

—地面严重破损、不平整。

—地面脏乱,有烟头、纸屑、金属屑、油、水或其他杂物。

—门窗、墙壁、地面、天花板破乱不堪。

—管、线锈蚀、脏污、布置凌乱或有临时拉设的明线。

(2)下列情况每发现一例,扣2一5分,扣完为止。

—地面有油污、水溃等。

—乱挂贴不必要的东西。

—管、线有灰尘、污垢。

—地面不平整。

—门窗、墙壁、地面、天花板上有灰尘或污迹。

—光线不足或空气污浊。

—废弃管线未及时清除,局部零乱。

4.1.6作业区现场的产品。(30分)

(1)发现下列情况之一者,扣30分。

—不合格品未与合格品隔离或废品未及时清理出现场,混杂放置,未做标示。

—产品落地放置,没有防护措施。

(2)下列情况每发现一例,扣2一5分,扣完为止。

—不合格品有标志,但未及时与合格品隔离。

—标志不清楚。

4.1.7作业现场的文件和记录。(20分)

(1)发现下列情况之一者,扣20分。

—现场使用的文件和记录很脏,破损严重,随意放置。

—过期的文件和使用的文件混杂在一起。

—不按规定填写记录。

(2)下列情况每发现一例,扣2一4分,扣完为止。

—现场有过期不使用的文件。

—现场使用的文件和记录有破损。

—记录填写不全或随意涂改。

4.1.8库房和储物间。(30分)

(1)发现下列情况之一者,扣30分。

—未实施定置管理,物品无序摆放。

—通道摆满物品,人不易行走。

—合格品与不合格品没有标示,混放在一起。

—没有定期打扫,很脏乱。

(2)下列情况每发现一例,扣2一5分,扣完为止。

—账物卡不相符。

—合格品与不合格品未严格隔离。

—温度、湿度不符合要求。

—标志不清楚。

—物品摆放不整齐。

—库房和储物间内灰尘多。

4.1.9公共设施。(20分)

(1)发现下列情况之一者,扣20分。

—设备损坏,不能使用,或水箱、水龙头关不上,长流水。

—公共设施环境卫生无专人负责,肮脏不堪,异味刺鼻。

—垃圾到处堆放。

(2)下列情况每发现一例,扣2一4分,扣完为止。

—地面有污水、污物和湿滑。

—门窗、墙壁及管道不整洁。

—一垃圾散落在垃圾箱外。

—门窗、墙壁上乱画乱写。

4.1.10厂(所)区建筑物和物料。(30分)

(1)发现下列情况之一者,扣30分。

—建筑物破旧没有修缮和粉刷。

—建筑物外面有长期无序堆放的物料或工业垃圾。

(2)下例情况每发现一例,扣2一5分,扣完为止。

—建筑物不符合公司视觉系统要求。

—建筑物外临时堆放有物料或工业垃圾。

—建筑物外违规搭建棚库。

-—建筑物存在残破失修处。

—建筑物色彩存在不协调。

4.1.11厂(所)区道路和车辆。(30分)

(1)发现下列情况之一者,扣30分。

—道路破损失修,很不平整。

—非机动车和摩托车等停放在厂房(办公楼)内或通道上。

—道路上堆放物料。

-—厂(所)区内违章行车发生事故。

—机动车辆车况差,带故障行车。

(2)下列情况每发现一例,扣2一5分,扣完为止。

—车辆停放在道路上或其他非规定的地点。

—厂(所)区内违章行车。

—客货车车辆破旧,门窗不完好,或车内地面、坐椅、靠垫不整洁。

—厂(所)区内无交通标志牌和标线,或标志牌、标线不清楚。

—路灯不亮。

—车棚内有未清理的破旧自行车。

—车棚打扫不干净,或自行车摆放无序或超出车棚。

4.1.12厂(所)区绿化和卫生。(30分)

(1)发现下列情况之一者,扣30分。

—没有统一的厂(所)区绿化规划,绿化面积未达到可绿化面积的60% o

—厂(所)区卫生无专人打扫,绿地无人养护,杂草丛生,路面脏乱。

—工业排放物严重超过环保标准,受到当地环保部门的处罚。

(2)下列情况每发现一例,扣2一5分,扣完为止。

—清扫不及时,道路、地面上和草地角落、树木丛中有废弃物。

—道路两旁有裸露土地。

—有枯死的花草树木。

—绿化面积未达到可绿化面积的90 % e

4.1.13厂(所)区标志系统。(20分)

(1)厂区无任何公司标识系统的内容,扣加分。

(2)下列情况每发现一例,扣2一4分,扣完为止。

—厂服无公司标志。

—建筑物、文件或信笺等无公司标志。

—宣传品无公司标志。

—产品包装不符合要求。

4.1.14厂(所)区文化氛围。(20分)

(1)发现下列情况之一者,扣20分。

—对体现企业使命、发展方针、企业精神、核心价值观、企业作风、质量观等企业理念的标语没有按规定要求进行张贴、悬挂。

—对企业文化和质量文化未进行宣传贯彻。

(2)下列情况每发现一例,扣2一4分,扣完为止。

—悬挂的标语有破损之处。

—宣传形式单一。

—有关人员不了解公司的企业文化和质量文化。

4.2规范达标准则

4.2.1办公室和作业现场规范。(40分)

(1)发现下列情况之一者,扣40分。

—对整理、整顿、清洁的结果未形成规章制度

—没有制定5S检查、考核和奖惩的制度。

(2)下例情况每发现一例,扣2一5分,扣完为止。

—规章制度有不完善之处。

—没有规章制度执行情况的检查、考核记录。

—责任没有落实到人。

4.2.2安全生产作业规范。(30分)

(1)发现下列情况之一者,扣30分。

—没有制定安全生产管理制度

—没有建立安全生产责任制。

—没有建立安全生产管理组织机构。

(2)下列情况每发现一例,扣2一5分,扣完为止。

—安全生产管理制度有不完善之处。

—安全生产责任制未层层落实。

—安全生产管理组织机构不健全。

—员工违反安全生产操作规程和制度进行操作。

—未按规定及时对安全生产进行监督检查。

4.2.3 5S培训。(20分)

(1)发现下列情况之一者,扣20分。

—对员工的5S培训未形成制度。

—5S培训没有当年的培训计划,未进行必要的培训。

(2)下列情况每发现一例,扣2一4分,扣完为止。

—制订的培训计划不满足需求。

—未按计划进行培训。

—培训结果未达到预期目标

4.3素养达标准则

4.3.1行为规范。(30分)

(1)发现下列情况之一者,扣30分。

—因违反工艺纪律、操作规程造成产品不合格或发生事故。

—发生质量问题或过错时弄虚作假,文过饰非。

(2)下列情况每发现一例,扣2一5分,扣完为止。

—上班或开会迟到、早退或开会交头接耳、打手机。

—工作拖拉,不能今日事今日毕。

—缺乏公德意识,随地吐痰,随手乱扔废弃物。

—在禁烟区抽烟。

—发生质量问题不及时处理。

4.3.2团队精神和班组建设。(30分)

(1)发现下列情况之一者,扣30分。

—未开展质量信得过班组活动。

—未开展QC小组活动和合理化建议活动。

(2)下列情况每发现一例,扣2一5分,扣完为止。

—Q C小组活动不普遍。

—不积极参与合理化建议活动。

—未参与质量信得过班组活动。

4.3.3服装与仪容。(20分)

(1)发现下列情况之一者,扣20分。

—很多人穿着不整洁,不修边幅,或不能按规定穿厂(所)服,佩戴识别牌(证)。

—很多人工作时间在不适合的场所穿拖鞋、背心以及短裤、超短裙等过于暴露的服装。

(2)下列情况每发现一例,扣2一4分,扣完为止。

—未按规定穿厂(所)服,或佩戴识别牌(证)。

—工作时间在不适合的场所穿拖鞋、背心以及短裤、超短裙等过于暴露的服装。

4.3.4日常5S活动与创新。(30分)

(1)发现下列情况之一者,扣30分。

—没有全面开展5S活动。

—没有推行看板管理和零缺陷管理。

(2)下列情况每发现一例,扣2一5分,扣完为止。

— 5S活动缺乏人力、物力或财力资源。

— 5S活动遇到难题时不能解决。

—看板管理和零缺陷管理存在漏洞。

— 5S活动成果不显著。

4.4安全达标准则

4.4.1工作现场安全。(40分)

(1)发现下列情况,扣40分。

—当年发生重大安全事故,伤亡人数超过规定标准。

—布局不合理,不符合安全标准,安全通道不通,安全、消防设施失效。

(2)下列情况每发现一例,扣2一10分,扣完为止。

—特种设备和安全防护、报警监测设施未注册登记,或未按规定进行维护、保养或定期检测。

—工作现场有害物质超标。

—工作现场存在失火、爆炸、毒气或毒液泄漏等安全隐患。

—未按规定设置安全警示标志或标志破损,模糊不清。

—员工未按规定穿戴劳动保护服装、鞋、帽、眼镜、手套、扩耳或安全带等。

4.5 5S管理达标评分合格标准

5S管理达标标准共22个小项,评分标准总分值为600分。540分(含)以上为一流5S管理水平,480分(含)至540分为合格5S管理水平,480分以下为不符合5S管理水平。

5.5S活动检查及奖惩办法

5.1检查种类

5.1.1公司巡回检查。由5S推行委员会推行小组负责。

5.1.2责任区域内部检查。由各责任区责任人负责。

5.1.3班组自我检查。由各个责任区域内的班组负责。

5.2检查标准

5.2.1 5S推行委员会根据检查对象的工作性质制定相关检查标准。

5.2.2根据区域类别分为部室、生产、库房、后勤四类。检查时,各责任区域可根据区域内班组的类别参照相关的检查标准。

5.2.3根据检查5S责任的对象不同,生产类分为车间、班组、员工三个层次。

5.2.4 5S推行小组、各责任区域、班组可根据工作特点的不同,制定5S日常巡回检查表相关内容。

5.3检查方法

5.3.1计划制订及人员的构成:

(1)公司5S推行委员会秘书制订并下达每月的5S值班计划,每天安排2名值班主任组成5S推行小组(再从中产生1名组长)进行值班检查。其小组成员由公司班组长以上管理、技术人员及优秀员工构成。5S推行小组依据每月公司5S值班计划,参照每天检查内容对所划分的责任区域,每天分两次(如上午9:00一10:00、下午4:00一5:00)一起进行全面检查。任何值班主任不得借故缺席,如有特殊情况,可申请他人代为值班,但替代人由其自行协商。对于缺席者,5S推行委员会将无条件扣除值班主任当月5S现场绩效5分。

(2)责任区内部检查由各责任区域负责人自行组织实施,参照相关检查标准每天对所在责任区的班组检查进行检查。

(3)班组自我检查由班组长组织自行实施,参照相关检查标准对所在责任班组应随时进行检查。

5.3.2 5S推行小组在检查时,需佩戴“5S值班主任”袖章,对检查发现的问题,应明确记录在5S巡回检查记录表上,并交由责任班组长或区域负责人加以确认。若遇相关负责人缺勤或否认既成事实,5S推行小组组长有权判定并形成相关记录。能当场整改的,有权责令其立即纠正.若不能当场整改的,应开具5S整改通知书限期整改。同时5S推行委员会在编制5S检查内容时,将其列为检查项目,加以跟踪监督。责任区内部检查及班组自我检查可参照5S推行小组的检查办法。

5.3.3 5S推行小组的值班主任于次日上班后15分钟内,将形成结果的检查表上报到公司5S推行委员会秘书处汇总。5S推行委员会秘书将前一天巡查的问题、责任区域、责任人、值班主任、检查得分、整改状况等情况加以统计或汇总,每
天定时通过公布栏加以公示。责任区内部检查及各班组自我检查也可参照同样办法在现场看板上予以公示。

5.3.4 5S检查得分作为各责任区责任人每月绩效考核表中的5S得分,责任区内部检查月均分作为各班组长每月绩效考核表中的5S得分,班组内部检查月均分作为员工每月绩效考核表中的5S得分。5S推行小组在进行检查时,每位值班主任每天发现问题应不少于5个,并对两个以上的责任区域进行处罚,否则5S推行委员会将无条件扣除值班主任当月5S现场绩效5分。责任区内部检查及各班组自我检查也可参照同样办法。

5.4申诉

任何被检查人或单位如对5S检查结果有异议,可向公司5S推行委员会进行申诉,由主任委员最后裁决,但不得借故向值班主任作无休止的纠缠,违者公司5S推行委员会将处以x xx元/次的处罚。

5.5奖惩措施

5.5.1奖惩以5S推行小组巡查的平均得分为准,以“月”为单位分别加以统计进行奖惩。奖金由主任委员或公司领导颁发。

5.5.2对在公司巡查活动中工作表现突出的区域、班组,5S推行委员会根据各区域、各班组的问题汇总数进行集体评议,授予“5S先进集体”锦旗一面,并发给相应的奖金。奖金按(30元x n),n为区域内员工人数;对工作表现落后的班组,悬挂“5S加油队”黄旗,意在鞭策和促进。

5.5.3对在公司检查活动中工作表现突出的值班主任,经5S推行委员会集体评议,授予“5S优秀值班主任”荣誉,并发给奖金x x x元。

5.5.4部门内部检查的奖惩事项由本部门自行制定,并报公司5S推行委员会备案。

5.5.5对检查中所暴露的问题,推行委员会将汇总分发给有关部门进行限期整改,一次不改的将对责任人处以罚款xx元,两次不改的将对责任人处以罚款x x元,连续三次不改或整改效果不明显的,将对责任人和当事人处以罚款x x x〕石。

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